برای بهره‌گیری از همکاری اساتید، پژوهشگران و دانشجویان سراسر کشور و با توجه به درخواست های مکرر پژوهشگران و شرکت کنندگان گرامی و در راستای صرفه جویی در هزینه ها و وقت ارزشمند شرکت کنندگان گرامی و افزایش کیفیت خدمات ، کنفرانس به دو صورت حضوری و غیر حضوری برگزار خواهد گردید. شرکت کنندگان غیر حضوری در روز 23 بهمن از طریق تالار ارائه مقالات مجازی در پنل شخصی مقاله خود را به صورت اینترنتی ارائه خواهند نمود. در این تالار عموم شرکت کنندگان و داوران کمیته علمی امکان مشاهده کلیه مقالات ارائه شده را خواهند داشت و در صورت داشتن هرگونه سوال، سوال خود را مطرح نموده که فرد ارائه دهنده مقاله به صورت آنلاین به سوال مربوطه پاسخ خواهد داد. کلیه افراد شرکت کننده در کنفرانس به صورت غیر حضوری، می توانند با مراجعه به سایت مقاله خود را ارائه نموده و مطالب مربوط به کنفرانس را دریافت نمایند.

شرکت کنندگانی که به حالت حضوری ثبت نام نموده اند نیز در روز 23 بهمن  ماه به صورت حضوری در کنفرانس حضور یافته و در برنامه های کنفرانس که شامل ارائه گزارش از روند برگزاری و ارائه مقالات، ارائه مقالات پذیرفته شده به صورت شفاهی و پوستری، سخنرانی های کلیدی، پنل های تخصصی، کارگاه های آموزشی، نمایشگاه تخصصی، تورهای گردشی و تخصصی و مراسم اختتامیه و تجلیل از نفرات برتر کنفرانس خواهد بود شرکت خواهند نمود. شایان ذکر است به دلیل داوری های کامل و ارائه مقالات پذیرش شده در هر 2 حالت، هیچ تفاوتی در گواهینامه‌های صادره برای شرکت‌کنندگان حضوری و غیرحضوری وجود نداشته و کلیه موارد به شرکت کنندگان غیر حضوری نیز حداکثر تا یک هفته پس از برگزاری کنفرانس از طریق پست سفارشی ارسال خواهند گردید.